Mikäli osakekirjoja ei ole rekisteröity osakkeenomistajan nimiin, osakkeenomistajan on vaihdon yhteydessä selvitettävä omistusoikeutensa osakkeisiin.
Kun osake on
• hankittu ostamalla, tarvitaan kauppakirja tai muu selvitys;
• saatu perintönä, tarvitaan rekisteröity tai vahvistettu perukirja tai perukirja liitteineen ja sukuselvitys sekä lainvoimainen perinnönjakokirja;
• saatu testamentilla, tarvitaan edellä lueteltujen asiakirjojen lisäksi testamentti, sen mahdollinen valvontapöytäkirja sekä selvitys testamentin lainvoimaisuudesta;
• saatu osituksessa, tarvitaan lainvoimainen ositussopimus; tai
• saatu lahjana, tarvitaan lahjakirja.